Contabilidad general

La contabilidad ha sido a lo largo del tiempo la clave para el éxito de cualquier empresa. Con el auge de las tecnologías de la información y comunicación, esta ciencia se ha transformado y se ha adaptado a las exigencias de la era digital.

Aunque son m√ļltiples los cambios desde el punto de vista t√©cnico, especialmente en lo relacionado a los¬†software y los flujos de trabajo, mantiene vigente su prop√≥sito fundamental: resumir, clasificar y registrar las¬†operaciones financieras¬†para¬†analizar sus resultados¬†y utilizarlos en beneficio de un proyecto espec√≠fico.

¬ŅQu√© es la contabilidad general?

Se trata de un conjunto de tareas enfocadas en el estudio cuantitativo y cualitativo del patrimonio financiero. Obtiene información veraz, exacta y actualizada que después se utiliza para tomar decisiones estratégicas.

Lleva el registro cronológico y sistemático de las operaciones económicas. Controla el movimiento diario de ventas, compras, gastos, inversiones, entre otros. El contador es el profesional encargado de realizar y supervisar estos procesos y reflejarlos en un balance o estado.

Debido a que está estrechamente ligada a los paradigmas gerenciales, sus técnicas y metodologías de trabajo cambian constantemente. Sus mecanismos de acción se transforman en función del contexto, para personalizar el procesamiento de las transacciones y los datos financieros.

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Objetivos de la contabilidad general

Estos son los objetivos de la contabilidad general:

  • Proporcionar datos precisos¬†sobre el estado financiero de una empresa en un per√≠odo de tiempo determinado.
  • Registrar en orden cronol√≥gico¬†las actividades econ√≥micas.
  • Elaborar presupuestos¬†para calcular inversiones futuras.
  • Interpretar y analizar logros.
  • Presentar datos analizables, medibles y precisos para definir pol√≠ticas, delegar autoridades, tomar decisiones estrat√©gicas y mucho m√°s.

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Fases especializadas de la contabilidad general

Dependiendo del objetivo que se tenga, diferenciamos varias maneras de plantear la contabilidad de una empresa:

Contabilidad financiera

La contabilidad financiera tiene la responsabilidad de ordenar, registrar y recopilar la información sobre la actividad económica. Se concentra en sistematizar la data con el propósito de ofrecer un registro cuantificable e histórico de las acciones y los eventos financieros.

Tiene 2 objetivos fundamentales:

  • Interno:¬†Aportar un informe sobre el estado de la empresa. Este documento es de vital importancia para evaluar el impacto positivo o negativo de las decisiones tomadas por la gerencia. Ayuda a proponer nuevas estrategias en caso de ser necesarias y a dise√Īar nuevas t√°cticas para el futuro.
  • Externo:¬†Facilitar la fiscalizaci√≥n y el control por parte de las autoridades relevantes. Elabora un dossier sobre la curva de crecimiento financiero de la instituci√≥n para atraer inversionistas y establecer comparaciones con otros negocios.

Contabilidad de costos o de gastos

La contabilidad de costos se encarga de ofrecer informaci√≥n concreta y real sobre los gastos¬†que tiene una compa√Ī√≠a en su cadena de producci√≥n. Al¬†establecer el coste del producto¬†permite controlar los procesos de fabricaci√≥n, venta, financiaci√≥n y administraci√≥n.

También hace una evaluación del trabajo gerencial y administrativo. Compara los ingresos con los gastos que se proyectaron a nivel gerencial. Es la herramienta que usa para establecer un equilibrio entre las salidas y las entradas. También es la base que permite tomar decisiones adecuadas en beneficio del crecimiento y la estabilidad del proyecto.

Contabilidad fiscal

La contabilidad fiscal al mismo tiempo una técnica y una ciencia. Como técnica, aplica y procesa datos. Como ciencia, produce conocimientos verificables y sistemáticos. Se concentra en el estudio del patrimonio. Sus resultados se expresan en estados financieros o contables.

Se fundamenta en la legislaci√≥n vigente de cada pa√≠s. Elabora las declaraciones para el¬†pago de los impuestos¬†y realiza la¬†declaraci√≥n ante la Administraci√≥n P√ļblica. La contabilidad fiscal genera un sistema de informaci√≥n que responde a las¬†obligaciones tributarias¬†de una organizaci√≥n.

Contabilidad administrativa

La contabilidad administrativa es conocida como administración gerencial. Tiene la tarea de realizar informes de uso estrictamente internos, que los administradores y propietarios utilizan para evaluar el desarrollo de un negocio.

Sus resultados se basan en la técnica contable y ayudan a crear políticas de control y planificación para el funcionamiento positivo de la empresa. El desafío es alcanzar o superar las metas establecidas por la directiva.

que es contabilidad general

Tipos de contabilidad

  • Contabilidad de flujo:¬†Dise√Īa un esquema de datos en el que los gastos registrados en las cuentas primarias puedan ser identificados en los estados financieros y las cuentas secundarias.
  • Contabilidad por actividades:¬†Clasifica las operaciones econ√≥micas en diferentes funciones o actividades. De esta forma, facilita el ajuste del plan de gesti√≥n de una empresa.
  • Contabilidad p√ļblica:¬†Responde a las costumbres, procedimientos y principios asociados a la administraci√≥n p√ļblica. Se aplica en instituciones como secretar√≠as generales, ministerios, entre otros. Cumple con objetivos pol√≠ticos y tiene un car√°cter presupuestario.
  • Contabilidad por organizaciones de servicios:¬†Se aplica en todas las industrias de servicios, como por ejemplo los hoteles, los bancos, las compa√Ī√≠as de transporte, despachos de abogados, las escuelas, los hospitales, entre otros.
  • Contabilidad fiduciaria:¬†Lleva las cuentas para propiedades controladas por un fideicomiso, un administrador, albacea o ejecutor, bajo la jurisdicci√≥n de cualquier instrumento de nombramiento (escritura, fideicomiso u otros).
  • Contabilidad medioambiental:¬†Cuantifica, registra e informa sobre los da√Īos causados por el flujo de producci√≥n al medio ambiente. Sirve como un instrumento para dise√Īar y aplicar medidas preventivas y correctivas.
  • Contabilidad gerencial:¬†Es liderada por un contador p√ļblico y su objetivo es evaluar el desempe√Īo de la empresa. Obtiene un diagn√≥stico que permite encontrar t√°cticas para consolidar sus fortalezas y convertir las debilidades en oportunidades de crecimiento
  • Contabilidad privada:¬†El contador trabaja como empleado de una entidad privada. Su rol es dirigir al departamento de contabilidad para controlar el desempe√Īo del negocio, establecer sus metas y asegurar su cumplimiento.

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La contabilidad general en la era digital

Los contables se enfrentan el desafío de adaptarse a la transformación digital. Las tareas manuales quedaron en el pasado y ahora son procesadas por programas especializados. Los formatos y los flujos de trabajo se llevan a cabo por medio de plataformas automatizadas que están en constante innovación.

La¬†contabilidad general¬†aplica las¬†soluciones tecnol√≥gicas¬†para ofrecer en¬†tiempo real¬†un panorama detallado sobre el desempe√Īo de las empresas. Existen aplicaciones que permiten trabajar desde¬†dispositivos m√≥viles.¬†La informaci√≥n est√° disponible en la nube. Los directivos pueden acceder a ella en cualquier momento y desde cualquier lugar.