Contabilidad administrativa

Entre los pilares de la estructura contable de una compa√Ī√≠a se encuentra la contabilidad administrativa.

Se trata de una herramienta de negocios que maneja un sistema de informaci√≥n para dar apoyo a la administraci√≥n de las empresas. ¬ŅQuieres conocerla al detalle? ¬°Sigue leyendo!

¬ŅQu√© es la contabilidad administrativa?

La contabilidad administrativa tiene como función principal facilitar las actividades de planificación, el control de las operaciones y la toma de decisiones para conseguir una ventaja competitiva en costes que la diferencie de otras en el mercado.

Establece un proceso medible que identifica, analiza, interpreta y comunica todo lo que se requiera para cumplir las metas organizacionales. Con esto, es posible detectar las áreas de oportunidad que ayuden a definir estrategias clave para garantizar el éxito.

Es una medida de uso interno que dise√Īa y prepara informes para direccionar acciones hacia el desarrollo administrativo, con lo que permite a los gerentes conocer¬†cu√°les son los avances de las metas¬†y lo cerca que est√°n con respeto a los objetivos para aplicar las herramientas necesarias o las din√°micas de control.

la contabilidad administrativa

Objetivos de la contabilidad administrativa

Como objetivo principal se enfoca en planificar y controlar la información de la gestión administrativa, por lo que se obtienen acciones más eficientes que favorecen la toma de decisiones.

Plasma lo necesario para desarrollar una estrategia de máxima ventaja competitiva dentro del nicho de mercado. Con esto, se puede definir el costeo de todos los productos y servicios, aparte de analizar otros aspectos de tipo económico que son de interés administrativo.

Lo más importante es que permite la retroalimentación y esto ofrece oportunidades de mejora para aumentar la eficiencia y la productividad.

Sus objetivos específicos se enmarcan en:

  • Ayudar a gerentes a¬†direccionar acciones¬†seg√ļn estrat√©gias tanto a corto como a largo plazo.
  • Apoyar la¬†toma de decisiones acertadas¬†y facilitar los informes con datos relevantes y oportunos seg√ļn cada meta.
  • Valer de¬†soporte para la gesti√≥n contable¬†y como herramienta del control de procesos en todas las √°reas de la organizaci√≥n.
  • Medir el¬†desarrollo operativo de todos los departamentos¬†y el cumplimiento de responsabilidades para conseguir el alcance de los objetivos propuestos.
  • Motivar al talento humano¬†de la empresa e impulsar actividades de trabajo en funci√≥n del m√°ximo rendimiento de las metas.

objetivos contabilidad administrativa

Características de la contabilidad administrativa

Aunque es vista como un instrumento de an√°lisis de costes, la contabilidad administrativa es realmente un¬†mecanismo que ayuda a mejorar las gestiones gerenciales. Su inter√©s principal son los reportes que existen seg√ļn las estimaciones de desarrollo, es decir aquellos informes de tipo hist√≥ricos que tienen las organizaciones.

También busca analizar otros datos confidenciales que muestren información de su funcionamiento. De esta manera, es capaz de ofrecer una interpretación objetiva en las medidas de desarrollo y una subjetiva en las proyecciones a futuro que son clave para la toma de decisiones y futuros nuevos proyectos.

Lo cierto es que su uso contribuye a obtener resultados positivos, y como no es un documento obligatorio ante ninguna auditoría externa, no es necesario que cumpla los requerimientos estrictos de la contabilidad general.

Gracias a esto, pueden ser dise√Īados¬†seg√ļn las necesidades m√°s inmediatas de la administraci√≥n¬†y con variables propias de la gerencia. Sus principales caracter√≠sticas se detallan a continuaci√≥n.

  • La informaci√≥n plasmada es la¬†realidad interna y externa de la empresa.
  • Los reportes emitidos¬†detallan claramente la gesti√≥n contable. De esta forma, los gerentes toman decisiones acertadas y con resultados efectivos.
  • No incluye solo datos contables, sino tambi√©n otra¬†variedad de datos propios de la gesti√≥n gerencial.
  • Analiza informaci√≥n de todos los departamentos, desde los que se encargan de los inventarios y equipos hasta de las actividades operativas.
  • Son informes peri√≥dicos para¬†mantener un control de las medidas implementadas¬†y que puedan estar disponibles cuando la administraci√≥n los solicite.

que es la contabilidad administrativa

El funcionamiento dentro de la organización

La contabilidad administrativa trabaja en funci√≥n de¬†producir la informaci√≥n para uso interno. Por esta raz√≥n, formula y eval√ļa las pol√≠ticas de funcionamiento para conseguir mejoras en los procesos, es decir para que sean m√°s eficientes.

Analiza todos los departamentos de la empresa y reconoce las áreas fuertes y las débiles, potencia las fortalezas en cada uno y en función a esto, trabaja sus debilidades. Gracias a sus datos es posible planear y controlar las operaciones diariamente, lo que favorece el aumento de la productividad e incluso cada día aumentar la rentabilidad.

También, obtiene a través de las acciones un liderazgo en costes de todos los productos y procesos ejecutados, esto es una gran ventaja en cuanto al desarrollo de nuevas estrategias de gestión empresarial.

Es una herramienta enfocada al futuro, de allí que sea una referencia para planificar las actividades actuales con miras a lo que se quiere cumplir. No depende de normas estrictas financieras y es ajustable a los requerimientos de la organización.

De esta manera, presenta mayor interés a datos cualitativos medibles para analizar las decisiones y producir estimaciones.

Para toda empresa, contar con la información que genera la contabilidad administrativa es fundamental para conseguir una posición atractiva y con sobrada ventaja en el sector competitivo donde se encuentra.